Sekilas mengenai ISO 15489: International Standard on Manajemen Arsip

ISO 15489: International Standard on Manajemen Arsip


Apa ISO 15489?
Standar Internasional tentang Manajemen Arsip, ISO 15489, diluncurkan pada Oktober 2001 di Asosiasi Manajemen Arsip dan (ARMA) Administrator Konferensi Internasional di Montreal. Standar ini dikembangkan oleh komite internasional dan sangat didasarkan pada Standar Australia tentang Pengelolaan Records, AS 4390-1996: Manajemen Arsip.

Apa tujuannya?
ISO 15489 dirancang untuk memenuhi kebutuhan generik yang sedang berlangsung untuk pencatatan dalam lingkungan bisnis, dan penggunaan dalam organisasi pemerintah dan non-pemerintah.
Standar ini memiliki dua bagian.

ISO 15489 Bagian 1:
Umum memberikan kerangka tingkat tinggi untuk pencatatan dan menjelaskan manfaat catatan manajemen yang baik, pertimbangan hukum dan pentingnya membuat seseorang bertanggung jawab atas pencatatan. Bagian ini juga terlihat pada apa yang dibutuhkan untuk manajemen catatan yang baik, sistem pencatatan merancang, proses catatan manajemen, audit dan pelatihan.

ISO 15489 Bagian 2:
Pedoman adalah panduan untuk menempatkan saran yang diberikan dalam Bagian 1 dalam praktek. Ini memberikan detil spesifik pada pengembangan kebijakan manajemen catatan dan laporan tanggung jawab dan menunjukkan suatu proses untuk mengembangkan sistem pencatatan. Hal ini juga memberikan nasihat tentang pengembangan proses catatan dan kontrol seperti tesaurus, otoritas pembuangan, dan pengaturan keamanan dan akses. Ini membahas bagaimana Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengelola (termasuk menangkap, mendaftar, mengelompokkan dan menyimpan) catatan Anda. Hal ini juga memberi saran khusus tentang pengaturan program monitoring, audit dan pelatihan.